Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, nhiều chủ quán cafe đã sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như một công cụ hỗ trợ đắc lực để tối ưu hóa hoạt động trong quán. Phần mềm này giúp chủ quán tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót kế toán, quản lý đặt hàng tại bàn và cải thiện việc quản lý nhân viên. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Ikay tìm hiểu ngay 9 phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất hiện nay nhé!
Phần mềm quản lý bán hàng quán cafe là gì?
Phần mềm quản lý quán cafe là một ứng dụng giúp chủ quán dễ dàng vận hành và theo dõi các hoạt động kinh doanh thông qua các tính năng được tích hợp sẵn. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc và thúc đẩy doanh thu.
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe mang lại nhiều lợi ích quan trọng như ghi nhận đơn hàng nhanh chóng, dễ dàng thanh toán và in hóa đơn. Ngoài ra, phần mềm cũng giúp quản lý việc nhập kho nguyên liệu, kiểm soát tồn kho hàng hóa, tạo báo cáo tổng hợp về doanh thu và quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả.
Một phần mềm quản lý quán cafe cần những tính năng gì?
Dưới đây là một số tính năng chính mà một phần mềm quản lý quán cafe cần có:
- Thiết bị đầu cuối: Cửa hàng cafe có thể lắp đặt thiết bị POS để cung cấp thông tin và tư vấn cho khách hàng nhanh chóng. Điều này giúp tăng trải nghiệm mua sắm và cải thiện quy trình phục vụ. Thiết bị POS phù hợp với mọi loại cửa hàng cafe, từ sang trọng đến đơn giản, giúp nâng cao hiệu suất kinh doanh.
- In hóa đơn và thay đổi thành phần: Phần mềm của quán cafe cần có khả năng xử lý yêu cầu order từ khách hàng một cách nhanh chóng, in hóa đơn và chuyển thông tin cho người pha chế. Điều này giúp người pha chế thực hiện đơn hàng một cách hiệu quả và chính xác, đồng thời giảm bớt sự nhầm lẫn và tăng tốc độ phục vụ. Hệ thống phần mềm cũng cần có tính linh hoạt để tính toán các biểu giá khác nhau cho các yêu cầu bổ sung từ khách hàng, giúp quản lý hiệu quả và giảm thời gian đào tạo nhân viên.
- Quản lý tồn kho: Để đảm bảo chất lượng hương vị cafe tốt nhất, quản lý tồn kho là vô cùng quan trọng. Việc kiểm soát số lượng nguyên vật liệu còn lại giúp đáp ứng nhu cầu kinh doanh mỗi ngày. Thông thường, các quán cafe nhỏ thường dựa vào sổ sách hoặc ước tính tự do để tính toán tồn kho, nhưng đây thường không chính xác do sự thay đổi trong lượng bán ra hàng ngày. Để giải quyết vấn đề này, việc tạo báo cáo về số lượng đơn hàng hàng ngày sẽ cung cấp cái nhìn rõ ràng về lượng cafe bán ra mỗi ngày và giúp điều chỉnh tồn kho một cách hiệu quả.
- Xử lý thanh toán: Phần mềm nên hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau và giúp quản lý doanh thu một cách hiệu quả. Điều này bao gồm tính năng quản lý tiền mặt, thẻ thanh toán và các hình thức thanh toán điện tử khác.
- Báo cáo doanh thu: Sử dụng thiết bị tích hợp phần mềm quản lý, chủ cửa hàng có thể dễ dàng cung cấp nhiều hình thức thanh toán khác nhau cho khách hàng, đồng thời quản lý doanh thu một cách hiệu quả hơn.
- Thông báo chương trình khuyến mãi: Phần mềm cần có khả năng gửi thông báo về các chương trình khuyến mãi và ưu đãi đặc biệt đến khách hàng để tạo ra mối quan hệ tốt hơn với khách hàng.
Top 10 phần mềm tính tiền quán cafe chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý cafe PosApp
PosApp là phần mềm bán hàng đa nền tảng dành cho quán cafe, có khả năng hoạt động tức thì và chia sẻ dữ liệu giữa nhiều thiết bị phần cứng như máy tính tiền POS, máy tính bảng, điện thoại di động và máy tính xách tay.
Các tính năng nổi bật của phần mềm PosApp bao gồm:
- Các hoạt động bán hàng, quản lý kho định lượng, quản lý thu chi, quản lý nợ nhà cung cấp, phân quyền nhân viên đều có thể được thực hiện một cách dễ dàng trên máy tính xách tay, điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính tiền POS.
- PosApp có khả năng hoạt động cả trong trạng thái online và offline.
- Hỗ trợ nhiều mô hình quán cafe khác nhau.
- Hỗ trợ nhiều cổng thanh toán bao gồm tiền mặt, thẻ VISA, thẻ ATM, mã QR code...
Phần mềm kinh doanh quán cà phê CukCuk
Phần mềm quản lý quán cafe CukCuk tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Nó giúp điều hành quán cà phê dễ dàng và linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi.
Những tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng cafe CukCuk:
- Hỗ trợ giới thiệu món và ghi nhận order một cách nhanh chóng, tăng hiệu suất phục vụ.
- Cho phép quán có thể ghi chú món, thêm hoặc hủy món, chuyển bàn, gộp bàn và tách hóa đơn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn dựa theo thời gian gọi món của khách hàng, giúp bạn có thể quản lý đơn hàng một cách chặt chẽ.
- Kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán một cách dễ dàng và hiệu quả.
- Tự động lập sổ sách, ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng của quán cafe theo thời gian thực, giúp chủ quán dễ dàng nắm bắt được thông tin kinh doanh kể cả khi không có mặt.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại, giúp chủ quán cập nhật thông tin kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
- Quản lý thu chi và công nợ chi tiết, đảm bảo hoạt động quản lý tài chính chính xác.
Phần mềm quản lý bán hàng quán cafe Mona Media
Mona Media là phần mềm quản lý tính tiền được xây dựng trên nền tảng lập trình bảo mật, hỗ trợ toàn diện quy trình thu chi và quản lý nhập - xuất nguyên liệu.
Tính năng nổi bật của phần mềm Mona Media bao gồm:
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS giúp quản lý từ xa một cách thuận tiện.
- Quản lý tồn kho chính xác thông qua ghi nhận và theo dõi chi tiết mọi thông tin và hoạt động xuất - nhập nguyên liệu.
- Tính tiền tự động nhanh chóng và chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình thanh toán, đặc biệt là khi có số lượng khách đông.
- Báo cáo thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng giúp quản lý, kiểm soát chính xác và hiệu quả hoạt động kinh doanh của quán.
- Hỗ trợ tạo hồ sơ khách hàng, lưu trữ thông tin để xây dựng mối quan hệ với khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Phần mềm tính tiền quán cafe iPOS
Phần mềm quản lý quán cafe iPOS đặc biệt phù hợp với các quán cà phê vừa và nhỏ. Với tính năng đa dạng, iPOS giúp người dùng dễ dàng order món, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập tồn, tạo báo cáo doanh thu, lợi nhuận và công nợ của quán. Một ưu điểm của iPOS là nó có khả năng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa, giúp chủ quán quản lý công việc dễ dàng dù không có mặt trực tiếp tại quầy.
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý iPOS:
- Gọi món, tính tiền và thanh toán một cách nhanh chóng, tối ưu hoá quá trình phục vụ.
- Quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho, đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng và tồn kho, giúp quản lý nắm bắt thông tin kinh doanh rõ ràng và chính xác.
- Cho phép đồng bộ dữ liệu của cửa hàng trên nhiều thiết bị cùng lúc từ điện thoại, máy tính bảng, đến laptop và máy POS, giúp quản lý linh hoạt và hiệu quả.
- Lưu lại chi tiết các thao tác bỏ món, đổi món, thêm món và lịch sử sửa hoặc xóa đơn hàng, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh của quán cafe.
- Hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng đã quy định sẵn, giúp nhân viên thực hiện công việc pha chế và order món một cách bài bản và hiệu quả.
- Thống kê số lượng đơn hàng, số voucher và chương trình khuyến mãi đã sử dụng, theo dõi các hoạt động thu chi,tổng số tiền theo từng phương thức thanh toán và số tiền mặt trong quầy thu ngân.
Phần mềm bán hàng cafe POS365
Phần mềm POS365 là công cụ quản lý hiệu quả cho quán cafe với khả năng hỗ trợ order, thu ngân và tính tiền nhanh chóng và chính xác. Điểm cộng lớn nhất của phần mềm này là khả năng kiểm soát tốt thu chi và mức tiêu hao nguyên liệu của quán một cách hiệu quả. Dù quán cafe hoạt động ở quy mô lớn hay nhỏ, chủ quán đều nên tham khảo phần mềm này.
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý POS365 gồm:
- Màn hình order thiết kế rõ ràng, chia theo nhóm và loại giúp nhân viên dễ dàng thao tác khi order.
- Có thể đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính bảng và máy POS, cho phép quản lý linh hoạt và hiệu quả từ xa.
- Giúp tối ưu hóa, rút ngắn thời gian thanh toán, cải thiện trải nghiệm của khách hàng.
- Quản lý được tình trạng đơn hàng một cách dễ dàng.
- Có khả năng hoạt động ngoại tuyến, không lo gián đoạn khi gặp sự cố mất điện, giúp cho quá trình kinh doanh không bị gián đoạn.
Phần mềm quản lý bán cafe DRS Manager
Phần mềm quản lý quán Cafe - DRS Manager hỗ trợ thực hiện các công việc như đặt món, ghi chú, thêm, đổi, hủy món, gộp bàn, tách hóa đơn và thanh toán nhanh chóng. Đặc biệt, phần mềm này cho phép chủ quán dễ dàng quản lý từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng và laptop.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng DRS Manager:
- Cho phép quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và laptop. Điều này tạo điều kiện quản lý linh hoạt và hiệu quả.
- Hỗ trợ các thao tác bán hàng như ghi chú món, thêm - hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn một cách nhanh chóng.
- Cho phép nắm rõ trạng thái phục vụ từng bàn, từng món, tránh để khách đợi quá lâu, tăng tính chuyên nghiệp trong dịch vụ.
- Giúp quản lý kho hàng chặt chẽ, kiểm soát nguyên liệu và hàng tồn kho một cách hiệu quả.
- Phần mềm DRS có thể tổng hợp thu chi và có báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần và tháng, giúp chủ quán dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh của quán .
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác, giúp tối ưu hóa quá trình thanh toán.
Phần mềm tính tiền quán cafe Polaris FnB
Phần mềm Polaris FnB được tin dùng bởi nhiều chủ quán và doanh nghiệp nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và nhiều tính năng hỗ trợ trong mọi mô hình kinh doanh.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Polaris FnB bao gồm:
- Sử dụng công nghệ nhận diện mã QR code trong order, giúp khách hàng dễ dàng order thức uống và chuyển thông tin trực tiếp tới quầy pha chế, rút ngắn thời gian gọi và đợi món.
- Tính năng đăng ký cài đặt trước giúp quản lý số bàn trong quán, thuận tiện cho việc sắp xếp bàn sao hợp lý, tránh tình trạng khách phải đợi lâu.
- Sử dụng tiếng Việt nên dễ thao tác.
- Kho lưu trữ dữ liệu lớn, tích hợp quản lý việc xuất - nhập nguyên liệu chặt chẽ, giúp tối ưu hóa doanh thu.
Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe Sapo FnB
Sapo FnB phù hợp với nhiều mô hình quán cafe, từ nhỏ đến chuỗi quán. Phần mềm này được đánh giá có giao diện hiện đại, dễ sử dụng và trải nghiệm mượt mà, hỗ trợ toàn bộ quy trình từ sắp xếp bàn, gọi món, chế biến đến thanh toán một cách trơn tru, thống nhất và nhanh chóng.
Những tính năng nổi bật của phần mềm Sapo FnB bao gồm:
- Nhận biết tình trạng còn trống của bàn để phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp, tránh nhầm lẫn và sai sót, tăng năng suất và giảm thời gian phục vụ.
- Hiển thị đầy đủ thông tin chi tiết đơn hàng, bao gồm danh sách, số lượng đặt hàng, thời gian order và các yêu cầu đặc biệt khi pha chế.
- Có thể đồng bộ tự động thông tin thanh toán cho khách hàng.
- Hỗ trợ thanh toán qua nhiều phương thức khác nhau như tiền mặt, thẻ VISA, ATM, Mastercard...
Phần mềm kinh doanh quán cafe KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý FnB được phát triển để phục vụ ngành ăn uống, đặc biệt phù hợp cho quán cafe. Ứng dụng này cho phép bạn quản lý và đặt hàng trên điện thoại cũng như bán hàng trên máy tính, giúp công việc thu ngân trở nên đơn giản và dễ dàng.
Một số tính năng nổi bật của KiotViet bao gồm:
- Điều hành phân quyền nhân viên giúp chủ quán phân chia nhiệm vụ cho nhân viên dễ dàng hơn, tùy thuộc vào số lượng và vai trò của họ trong ca làm việc.
- Quản lý đơn hàng, in tem cafe, và định lượng hàng tồn kho, thu chi, công nợ phải thu nhà cung cấp. Khi khách hàng đặt hàng, hóa đơn sẽ được in và chuyển cho bộ phận pha chế để thực hiện nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ thực hiện chiết khấu và tích điểm trên mỗi hóa đơn.
- Tích hợp quản lý đơn hàng từ các ứng dụng như Grab, Now, Gojek và tại cửa hàng cùng lúc, in phiếu quản lý từ xa trên thiết bị POS cầm tay.
- Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức như quét mã QR, chuyển khoản, thẻ ngân hàng, ví điện tử...
Hy vọng qua chia sẻ về danh sách những phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này và chọn được cho mình phần mềm hỗ trợ phù hợp nhất. Để kinh doanh và quản lý quán cafe hiệu quả, bên cạnh những phần mềm quản lý bán hàng, bạn cũng đừng quên thiết kế thi công nội thất quán cafe sao cho chuyên nghiệp và độc đáo để tạo dấu ấn riêng cho thương hiệu của mình. Liên hệ ngay với Ikay để được hỗ trợ tư vấn thi công quán cafe miễn phí!
