Thiết kế cải tạo nội thất văn phòng đẹp những điều cần biết

Văn phòng là bộ mặt của công ty, ngôi nhà thứ 2 của mỗi nhân viên. Chính vì thế việc thiết kế sao cho hợp lý, tạo được cảm hứng làm việc là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, cùng với dòng xoáy của thời gian những thiết kế ấy đã xuống cấp, không còn đáp ứng với nhu cầu thực tế. Lúc này, việc thiết kế cải tạo nội thất văn phòng mới là điều tất yếu.

Thiết kế cải tạo nội thất văn phòng chuyên nghiệp - Uy tín và chất lượng cao

Cải tạo nội thất văn phòng cần đáp ứng nhiều yếu tố khác nhau. Chúng vừa phải tạo ra một không gian làm việc hợp lý vừa đảm bảo tính thẩm mỹ cao. Do đó, bạn cần tìm kiếm các đơn vị cải tạo văn phòng uy tín để có được dịch vụ chất lượng. Họ sẽ giúp biến hóa mọi mong muốn, nhu cầu của bạn thành hiện thực với một chi phí hợp lý nhất.

Ngày nay, chính vì nhu cầu sử dụng dịch vụ tăng cao nên có rất nhiều đơn vị cung cấp được giới thiệu trên thị trường. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo sự lựa chọn của mình là tốt nhất. Bởi chỉ có công ty chuyên nghiệp mới đảm bảo mang đến những thiết kế, thi công nội thất văn phòng đáp ứng cả về chất lượng lẫn tính thẩm mỹ.

Vì vậy, yếu tố cần quan tâm đầu tiên chính là chọn lựa đơn vị chuyên nghiệp, uy tín. Bởi chúng ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả bạn nhận được cho bộ mặt công ty cũng như yếu tố tài chính.

Thời điểm lý tưởng để cải tạo văn phòng - Nâng cao hiệu quả làm việc

Chọn thời điểm để thực hiện thiết kế cải tạo nội thất văn phòng cũng là điều khiến nhiều chủ doanh nghiệp đau đầu. Bởi lẽ, khi chọn được thời điểm hợp lý nhất mới có thể nâng cao hiệu quả làm việc, không ảnh hưởng tới hoạt động chung của công ty. Theo đó, thời điểm lý tưởng nhất để tạo văn phòng chính là:

• Văn phòng của công ty bạn đã xuống cấp, các món đồ vật bị hỏng hóc theo thời gian sử dụng.
• Bạn muốn công ty trở lên chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác. Đồng thời, bạn cũng muốn thay đổi môi trường làm việc giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, hứng khởi hơn.
• Thiết kế nội thất, sự sắp xếp của các món đồ cũ không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của công ty.
• Bạn muốn đổi văn phòng mới cho doanh nghiệp của mình.
• Thiết kế không gian cũ không còn phù hợp với quy mô, định hướng phát triển của công ty.

Những vấn đề cần lưu ý khi cải tạo văn phòng

Đôi khi việc cải tạo sửa chữa nội thất văn phòng còn khó thực hiện hoàn mỹ hơn là thiết kế, thi công mới. Do vậy, để văn phòng đạt được hiệu quả cao, thỏa mãn đúng mong muốn bạn cần lưu ý một số điều sau:

Chi phí hợp lý cho cải tạo văn phòng

Mỗi người trước khi thực hiện thiết kế cải tạo nội thất văn phòng cần có kế hoạch tài chính chi tiết. Bạn cần xác định rõ mức kinh phí có thể bỏ ra để cải tạo lại không gian làm việc. Bởi chúng sẽ giúp đề ra được các hạng mục cần thực hiện, chủ động tính toán tránh lãng phí.

Thiết kế không gian làm việc hiệu quả

Một môi trường làm việc tốt là chúng phải có đủ ánh sáng, tạo sự thoải mái và hợp lý trong bố trí từng món đồ. Vì vậy, thiết kế cần đảm bảo sự phù hợp cao trong cách phân bổ chỗ ngồi, cửa ra vào, cửa số hay khu sinh hoạt chung….. Tất cả tạo lên một không gian hài hòa, tối ưu môi trường làm việc tập thể một cách tốt nhất.

Trang trí nội thất phù hợp với doanh nghiệp

Thiết kế cải tạo văn phòng dù đẹp đến đâu nếu không phù hợp với doanh nghiệp cũng không thành công. Vì vậy, trong từng mục trang trí nội thất ngoài sự hài hòa về tổng thể cần đáp ứng nhu cầu sử dụng chung của mỗi đơn vị cụ thể.

Trang trí nội thất văn phòng tùy theo quy mô, lĩnh vực hoạt động của công ty., đối tượng nhân viên,.... Tất cả sẽ giúp tối ưu môi trường làm việc, tăng năng suất và tạo cảm giác thoải mái nhất cho toàn bộ nhân viên.

Giải pháp tiết kiệm năng lượng

Bạn cần chú ý yếu tố tiết kiệm năng lượng trong thi công, thiết kế cải tạo nội thất văn phòng. Chúng không chỉ thân thiện với môi trường mà còn là giải pháp tiết kiệm tài chính cực hữu dụng. Bạn có thể chọn thiết kế đón sáng tự nhiên tốt nhất từ các cửa sổ, sử dụng hệ thống đèn LED tiết kiệm năng lượng, các vật liệu cách nhiệt… Chúng sẽ góp phần giảm chi phí vận hành văn phòng rất nhiều cho các công ty sau này.

Tạo môi trường làm việc lý tưởng

Lưu ý quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng chính là việc tạo ra một không gian làm việc lý tưởng. Văn phòng vừa tạo ra sự riêng tư, vừa tạo cảm giác ấm áp, thoải mái cho nhân viên. Trong không gian đó cần chia các khu vực chức năng như phòng họp, nghỉ ngơi, trà nước, ăn uống, làm việc cá nhân, vệ sinh,...

Đảm bảo an toàn và bảo mật cho văn phòng

Một lưu ý quan trọng và có phần khác biệt so với các thiết kế công trình khác chính là sự bảo mật và an toàn trong không gian. Bạn cần chú ý tới vấn đề này để tạo ra một văn phòng làm việc hoàn hảo nhất.

Bạn cần chọn nội thất có chất lượng cao, ít các vật dụng có tính sát thương mạnh. Bạn cũng nên chọn hệ thống cửa, bảo mật thông minh, hệ thống phòng cháy chữa cháy đảm bảo tiêu chuẩn.

IKAY GROUP - Đối tác tin cậy cho cải tạo văn phòng

Bạn cần tìm đơn vị thiết kế cải tạo nội thất văn phòng uy tín, chất lượng với mức giá hợp lý nhất? IKAY GROUP chính là gợi ý hoàn hảo cho bạn lúc này. Thương hiệu với nhiều năm uy tín, nơi đã thực hiện hàng trăm các công trình thiết kế thi công nội thất văn phòng, cải tạo nhà phố,... 

Công ty với đội ngũ nhân viên kỹ thuật, kiến trúc sư trình độ cao đảm bảo mang đến những giải pháp tối ưu nhất cho mỗi công trình. Bạn sẽ sở hữu một không gian làm việc như mới, một bộ mặt thay đổi hoàn toàn với chi phí ưu đãi bất ngờ. 

IKAY GROUP - Đơn vị cung cấp dịch vụ cải tạo văn phòng uy tín

Đơn vị sẽ dựa vào những mong muốn của khách hàng, quy mô, lĩnh vực của công ty để đưa ra những bản cải tạo, tối ưu diện tích. Bạn sẽ có được bản demo hoàn chỉnh trước khi đi vào thi công trực tiếp. Công ty với sự uy tín, chuyên nghiệp luôn đưa ra những sáng kiến độc đáo, đảm bảo không chỉ môi trường làm việc lý tưởng mà còn có tính thẩm mỹ cao.

Các dịch vụ cải tạo văn phòng đang được cung cấp tại IKAY GOUP 

Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cải tạo, thi công nội thất trên toàn quốc. Thương hiệu luôn sẵn sàng mang đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Hiện công ty đang cung cấp các hạng mục thiết kế, cải tạo nội thất văn phòng cụ thể như sau:

• Thiết kế, thi công nội thất văn phòng trọn gói
• Tư vấn thiết kế cải tạo nội thất các văn phòng
• Dịch vụ cải tạo một phần của văn phòng theo yêu cầu của khách hàng như: trần, sàn nhà, sơn,. vách ngăn văn phòng…
• Trang trí nội thất văn phòng theo từng khu vực chức năng.

Quy trình cải tạo văn phòng chuyên nghiệp

Hiện dịch vụ cải tạo văn phòng đang được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp với bước cơ bản như sau:

• Tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng qua các kênh thông tin liên hệ: Website, Hotline, văn phòng trực tiếp.
• Khảo sát hiện trạng văn phòng và tư vấn các giải pháp cải tạo, sửa chữa phù hợp nhất. Đội ngũ nhân viên bước đầu lên các bản phác thảo sơ bộ.
• Thống nhất phương án, ký hợp đồng dịch vụ giữa 2 bên.
• Tính toán chi phí, báo giá cụ thể các hạng mục thực hiện tại công trình.
• Triển khai thiết kế, cải tạo nội thất văn phòng theo phương án và chi phí đã thống nhất.
• Nghiệm thu, thanh toán và thực hiện thanh lý hợp đồng, bàn giao các chế độ hậu mãi cho dịch vụ.

Những hạng mục quan trọng cần cải tạo để nâng cấp văn phòng hiện đại

Chúng tôi sẽ gợi ý một số hạng mục quan trọng thường phải thực hiện để có thể nâng cấp văn phòng hiện đại. Chúng đều là hạng mục sẽ giúp hô biến không gian cũ thành mới hoàn hảo nhất.

Nâng cấp không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại

Đây là hạng mục quan trọng và có yếu tố quyết định sự hoàn hảo cho cả văn phòng khi nâng cấp mới. Bạn có thể sử dụng các vách ngăn để tạo sự riêng tư cho từng vị trí cá nhân. Ngoài ra, nhiều đơn vị sẽ tiến hành sắp xếp lại các khu chức năng, phòng ban nhằm tạo ra sự logic, thống nhất tùy theo tính chất công việc.

Sửa chữa nâng cấp ngoại thất văn phòng

Đối với các không gian bị xuống cấp theo thời gian hay đơn giản chúng không làm nổi bật lên thương hiệu của doanh nghiệp. Lúc này có nhiều người chọn nâng cấp ngoại thất như:

• Cải tạo sửa lại trần nhà như thêm trần thạch cao, vẽ tranh hay đơn giản là sơn lại.
• Cải tạo nâng cấp sàn nhà: Thay lát sàn nhà, màu gạch để giúp căn phòng sáng hơn.
• Thay đổi màu sơn của văn phòng để làm không gian như mới.
• Tối ưu ánh sáng, thay đổi rèm cửa hoặc cửa sổ của văn phòng.

Cải tạo nội thất tạo không gian làm việc lý tưởng

Trong sửa chữa nâng cấp văn phòng việc trang trí cải tạo nội thất rất được chú trọng. Các hạng mục thường được thực hiện như:

• Trang trí văn phòng với cây xanh, khẩu ngữ, tranh ảnh, đồ decor,...
• Thay mới các bàn ghế, tủ kệ văn phòng để hài hòa hơn với không gian, tiện ích cho người dùng.

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn những điều cần hiểu về thiết kế cải tạo nội thất văn phòng. Bạn cần có những kế hoạch, những sự thay đổi phù hợp nhằm tạo lên không gian làm việc lý tưởng với chi phí tiết kiệm nhất. Liên hệ IKAY GROUP để có được những thiết kế công trình độc đáo, chất lượng và sự tư vấn nhiệt tình.